APA第七版格式是現代學術寫作的重要基石,無論是撰寫學術論文、研究報告,還是其他相關文件,正確使用APA格式都能提升專業性和可信度。本文將針對「APA第七版格式、APA第七版圖表、APA第七版幾倍行距、APA第七版字體、APA第七版內文引用、APA第七版網站引用」等重點進行深度解析,幫助讀者全面掌握APA第七版的規範與使用技巧。
內容目錄
APA第七版格式簡介
APA格式是什麼
APA格式由美國心理學會(American Psychological Association, APA)制定,是一種廣泛應用於社會科學、人文學科的標準化學術寫作格式。2020年推出的APA第七版相較於第六版在排版、引註格式及風格規範等方面進行了多項更新,特別針對數位化資源的引用提供了更現代化的指導。
APA第七版主要更新與特色
- 單數 “they” 的使用: 支援性別中立的語言,允許使用單數 “they” 作為代名詞。
- 字體選擇更靈活: 提供多種可接受的字體選項(詳見下文)。
- DOI與網址格式: 網址前不再需要標示 “Retrieved from”,而是直接使用 DOI 或 URL。
- 學生版與專業版格式區分: 學生版不要求摘要頁與跑頁標題,專業版則需保留。
- 對圖表格式的改進: 圖表標題與解釋更清晰,並提供範例。
APA第七版格式的核心規範
無論是撰寫論文、作業,還是研究報告,以下是APA第七版的核心排版規範:
1. 字體要求
APA第七版允許多種字體選擇,根據需求與可讀性選擇即可:
- Times New Roman(12 點):最廣泛接受的字體。
- Arial(11 點):適合網絡與屏幕閱讀。
- Georgia(11 點):傳統但易讀的字體。
- Calibri(11 點):現代感強的字體。
- Lucida Sans Unicode(10 點):適合特殊符號或公式。
注意: 全文字體必須一致,避免混用不同字體。
2. 行距規範
行距設定: 根據APA第七版,全文應設定為雙倍行距(Double-spacing),包括以下部分:
- 主文內容
- 引用文獻
- 標題與副標題
- 表格與圖表的標題與說明
例外: 表格內部的數據內容可以適度使用單倍行距,但表格標題與表格說明仍須保持2倍行距。
3. 頁邊距與頁面編排
- 頁邊距: 上、下、左、右統一設置為 1 英吋(2.54 公分)。
- 段落縮排: 每段首行需縮排0.5 英吋(1.27 公分),建議使用文字處理軟體的自動縮排功能。
- 頁碼: 每頁右上角需標示頁碼,從封面頁開始連續編號。
4. 標題層級
APA格式使用五個標題層級,每個層級對應不同的排版樣式:
標題層級 | 排版樣式 |
---|---|
第一層 | 置中、加粗,首字大寫(Title Case) |
第二層 | 靠左對齊、加粗,首字大寫 |
第三層 | 加粗、句首大寫,結尾有句點,內容接續在同一行 |
第四層 | 加粗、斜體、句首大寫,結尾有句點,內容接續在同一行 |
第五層 | 斜體、句首大寫,結尾有句點,內容接續在同一行 |
範例:
第一層標題 第二層標題 第三層標題. 內文接續在此。 第四層標題. 內文接續在此。 第五層標題. 內文接續在此。
APA第七版圖表規範
圖表(Tables & Figures)在學術寫作中具有重要意義,用於清晰呈現數據與信息。APA第七版對圖表的編排與格式提供了明確指導。
圖表的基本規範
- 圖表標題: 圖表需標示標題,置於圖表上方,使用斜體,首字採大寫格式。
- 圖表編號: 圖表編號置於標題之前,採用阿拉伯數字(如:Table 1 或 Figure 1)。
- 圖表說明: 圖表下方需附上簡要說明,指出數據來源或其他必要解釋。
圖表範例
表格範例:
表格 1 | 學生學習態度與成績的相關性分析 |
---|---|
課堂參與度 | 成績平均值 |
高 | 85 |
中 | 78 |
低 | 65 |
圖例範例:
Figure 1 學生成績分佈圖 (此處插入圖表,圖表說明放置於下方)
APA第七版內文引用規範
內文引用(In-text Citation) 是APA格式的核心,分為段內引註與段尾引註兩種形式。
1. 引用格式
- 作者-年份制: 內文引用須包含作者姓氏與出版年份,例如:
- 單一作者:
(Smith, 2020)
- 多位作者(2人):
(Smith & Johnson, 2020)
- 多位作者(3人以上):首次標出所有作者,後續使用「第一作者姓氏等人」,如:
(Smith et al., 2020)
- 單一作者:
- 直接引述: 若引用原文,需加上頁碼,例如:
(Smith, 2020, p. 15)
2. 常見內文引用範例
- 摘要引述:
根據Smith(2020),學術寫作的規範能有效提升論文質量。 - 直接引述:
Smith(2020)指出:「學術寫作的規範非常重要」(p. 15)。 - 間接引述:
學術寫作規範被視為提升研究質量的重要工具(Smith, 2020)。
APA第七版網站引用規範
數位化時代中,網站引用逐漸成為學術寫作的常見需求。APA第七版針對網站引用提供了清晰指導。
1. 基本格式
以下是網站引用的基本結構:
作者.(年份). 標題. 來源. 網址
範例:
- 單一作者:
Smith, J. (2020). Understanding APA Style. American Psychological Association. https://www.apa.org/style - 無作者:
American Psychological Association. (2020). Understanding APA Style. https://www.apa.org/style
常見問題與解答
APA第七版是否允許使用單數 “they”?
是的,APA第七版支援使用單數 “they” 以保持性別中立。
如何在APA第七版格式中引用未出版的資料?
引用未出版資料時,需標註「未出版」或「in press」,如:Smith (in press)。
APA第七版的頁碼是否從封面頁開始?
是的,但封面頁的頁碼通常不顯示。
APA第七版是否適合台灣大學課程使用?
是的,APA第七版已被許多台灣大學採用,特別適用於社會科學與心理學相關科目。
如何在Word中快速設定APA格式的行距?
在Word中選擇「段落」>「行距」>「2.0」,即可設置雙倍行距。
APA第七版如何引用YouTube影片?
需要包含上傳者、年份、影片標題與網址,例如:
Uploader. (Year, Month Day). Title of video [Video]. YouTube. URL
結語
掌握APA第七版格式規範不僅能提升學術寫作的專業性,也是與國際學術社群接軌的重要步驟。無論是字體、行距、圖表格式、內文引用還是網站引用,每一細節都需謹慎處理,以確保符合規範並達到最佳效果。
延伸閱讀:apa第七版與第六版的差異